Консультант
«Djolis» — корейский косметический бренд, зарегистрированный в Южной Корее, Узбекистане и Казахстане и предлагающий широкий ассортимент косметической продукции для ухода за кожей и личной гигиены, включая кремы, солнцезащитные средства, пудры, филлеры и многое другое.
Владельцы Djolis планировали импортировать данную продукцию в Дубай для продажи на местном рынке. Однако, поскольку бренд впервые выходил на рынок ОАЭ, у клиентов возникало множество вопросов относительно юридической процедуры регистрации компании, а также регистрации продукции и получения необходимых разрешений перед ввозом товаров в эмірат Дубай.
В ОАЭ действуют строгие нормативы, определяющие требования и стандарты охраны здоровья и безопасности для отдельных категорий товаров, включая косметическую продукцию, продукты питания, медицинские товары и средства личной гигиены.
В зависимости от типа продукции различаются регулирующий орган, виды бизнес-лицензий, процедуры регистрации товаров, а также требования и порядок получения разрешений. Например, косметическая продукция регулируется Муниципалитетом Дубая (Dubai Municipality), в то время как медицинские товары находятся под контролем Министерства здравоохранения и профилактики (MOHAP).
И очевидно, что если лицо намерено импортировать такую продукцию и продавать ее на местном рынке ОАЭ, оно должно предварительно зарегистрировать товары в соответствующих ведомствах, выполнив все их требования. Более того, регистрация и импорт косметической продукции в ОАЭ требуют наличия лицензии на торговлю косметикой (Cosmetics Trading License), в то время как для регистрации и импорта медицинских товаров и изделий необходима лицензия аптечного склада (Drug Store License).
Главная сложность, с которой столкнулся бренд Djolis, заключалась в том, что компания не была уверена в правильной классификации своей продукции в ОАЭ — относится ли она к косметическим средствам или к медицинской продукции, поскольку некоторые товары под брендом Djolis содержали компоненты с лечебным эффектом.
В результате клиент не мог окончательно определиться, какую именно компанию регистрировать — занимающуюся торговлей косметикой (Cosmetics Trading) или аптечный склад (Drug Store).
Учитывая сомнения относительно типа продукции и во избежание выдачи некорректных торговых лицензий, мы порекомендовали владельцу сначала классифицировать продукцию в Фармацевтическом департаменте Министерства здравоохранения и профилактики (MOHAP). Такая классификация позволяет определить тип каждого продукта в соответствии с законодательством ОАЭ, после чего можно точно установить необходимый вид лицензии и все требуемые разрешения.
Классификация продукции была успешно проведена для каждого типа товаров в Министерстве здравоохранения и профилактики (MOHAP). Некоторые продукты были отнесены к категории медицинских изделий со следующим примечанием: «ПОДЛЕЖИТ РЕГИСТРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ПРОФИЛАКТИКИ (MOHAP) В КАЧЕСТВЕ МЕДИЦИНСКОГО ИЗДЕЛИЯ СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ ОАЭ»в то время как другие позиции не были классифицированы как медицинские и получили следующее примечание: “SHOULD NOT BE REGISTERED IN MINISTRY OF HEALTH & PREVENTION AS PER UAE REGULATIONS”.
Продукция, не подлежащая регистрации в MOHAP, означает, что такие товары не являются медицинскими изделиями по регламенту ОАЭ, однако они по-прежнему требуют регистрации, но в другом компетентном органе. Поскольку продукты Djolis за рубежом классифицируются как косметика, мы рекомендовали зарегистрировать их в Муниципалитете Дубая (Dubai Municipality) для легального импорта в ОАЭ. Таким образом, после выдачи результатов MOHAP и проведенного анализа дорожная карта для получения необходимых лицензий стала полностью прозрачной. Мы посоветовали клиентам оформить две (2) разные лицензии, чтобы они могли импортировать всю свою продукцию в ОАЭ:
Сначала мы зарегистрировали mainland-компанию с лицензией на торговлю косметикой (Cosmetics Trading License) в Департаменте экономики и туризма Дубая (DET). Процесс включает в себя резервирование торгового наименования, получение предварительного одобрения, подписане договора аренды и учредительного договора (Memorandum of Association) компании, а также оплату регистрационных и лицензионных сборов.
После выдачи лицензии мы зарегистрировали компанию в Муниципалитете Дубая и создали для нее аккаунт. Мы получили одобрение от Муниципалитета Дубая менее чем за двадцать четыре (24) часа, что доказывает правильность выбора лицензии. Регистрация в Муниципалитете Дубая является обязательным предварительным условием, позволяющим компаниям в дальнейшем регистрировать косметическую продукцию.
После завершения регистрации компании в Муниципалитете Дубая мы приступили к регистрации всей косметической продукции через онлайн-портал Montaji — цифровую платформу, созданную Муниципалитетом Дубая для оптимизации процесса регистрации товаров, и в установленном порядке получили одобрения и регистрационные сертификаты.
Сертификаты регистрации продукции позволили нашему клиенту импортировать товары и продавать их в ОАЭ. Тем не менее, перед выходом продукции на рынок ОАЭ требуется предпринять еще несколько дополнительных шагов. После ввоза товаров в Дубай компании необходимо получить разрешение на выпуск (Release Permit) от Муниципалитета Дубая, известное как «CPIP». Данное разрешение было критически важно для выпуска партий косметической продукции из аэропорта. Мы получили CPIP, и на его основании инспекторы Муниципалитета провели проверку, чтобы убедиться в полном соответствии импортируемых товаров данным, указанным в Сертификатах регистрации продукции, а также удостовериться в соблюдении всех действующих нормативных требований.
В итоге разрешение CPIP было успешно одобрено, и продукция нашего клиента была выпущена из аэропорта. Косметическая продукция бренда Djolis теперь легально реализуется на местном рынке, обладая всеми необходимыми лицензиями, одобрениями и сертификатами.
Получение лицензии аптечного склада (Drug Store License) было обязательным требованием для нашего клиента, чтобы иметь возможность импортировать косметическую продукцию, которая классифицируется как медицинское изделие согласно классификации Министерства здравоохранения и профилактики ОАЭ (MOHAP). Однако деятельность аптечного склада является регулируемым видом деятельности, требующим специального одобрения со стороны MOHAP.
Мы начали процедуру регистрации компании в Департаменте экономики и туризма Дубая (DET), получили торговое наименование и необходимые предварительные одобрения. Затем нам также потребовалось получить предварительное одобрение от Министерства здравоохранения и профилактики (MOHAP) для завершения создания аптечного склада (Drug Store).
Одним из ключевых требований MOHAP при открытии аптечного склада является наличие у собственника в аренде или в собственности складского помещения, которое должно отвечать техническим и санитарным нормам согласно законодательству ОАЭ (включая требования к внутренней отделке и дизайну, инфраструктуре, штату квалифицированных специалистов, температурному режиму и влажности на складе, а также прочие условия). Мы предоставили в Департамент экономики и туризма Дубая (DET) договор аренды склада («Ejari»), соответствующий стандартам MOHAP, для выпуска лицензии. Однако выдача лицензии не была финальным этапом для аптечного склада, поскольку для начала процесса регистрации медицинской продукции все еще требовалось окончательное одобрение от MOHAP.
Для получения финального одобрения от MOHAP необходимо выполнение двух обязательных условий: 1) сертификат от Департамента гражданской обороны Дубая (DCD) в отношении склада и 2) назначение фармацевта, который будет курировать операционную деятельность компании.
После завершения всех процедур по получению согласований, сертификатов и лицензий от DED, MOHAP и DCD мы приступили к регистрации медицинских продукции бренда Djolis в Министерстве здравоохранения и профилактики (MOHAP) и успешно завершили ее.
Это был долгий путь к получению лицензии аптечного склада (Drug Store License) и регистрации медицинской продукции, но это испытание того стоило!
